Modello operativo

Come trasformiamo la qualità in un sistema operativo.

Un modello progettato per ambienti multi-stakeholder e mission-critical: soglie chiare, metodo verificabile, evidenze misurabili. Ogni richiesta segue un percorso definito; nulla è lasciato all'improvvisazione.

Modello di priorità

P1–P4. Soglie esplicite. Tempi target. Escalation tracciata.

PrioritàDefinizioneTempo targetEscalation
P1Servizio fermo, rischio sicurezza, downtime critico.15 minLead Operator + HQ bridge
P2Servizio degradato, impatto multi-cliente, rischio revenue.60 minSenior team + decision log
P3Funzionamento parziale, workaround disponibile, singolo cliente.4 hQueue owner
P4Informativa, routine, nessun impatto operativo.24 hStandard workflow
Service Lifecycle

Dal rilevamento alla service review, tracciato end-to-end.

Ogni richiesta segue un percorso definito. Niente è lasciato all'improvvisazione.

T+0 · Rilevamento

Detection

Input dal canale (chiamata, telematica, dealer, IVR). Triage automatico e identificazione cliente con storico veicolo.

≤ 15 min · Classificazione

Classification

Priorità P1–P4. Lead Operator nominato per i casi complessi. Cliente informato.

≤ 30 min · Contenimento

Containment

Workaround attivato quando applicabile. Coordinamento con dealer, officina o partner. Aggiornamento proattivo al cliente.

≤ 2 h · Risoluzione

Resolution

Erogazione del servizio. Verifica di ripristino sul mezzo o sul cliente. Chiusura del caso con evidenze documentali.

≤ 48 h · Service Review

Review

Analisi del caso. Cause profonde sui pattern ricorrenti. Coaching mirato e aggiornamento del playbook operativo.

* Tempo target indicativo per casi P1/P2.

Quattro sistemi, un unico metodo

Governance Layer · Quality System · Always-On · Predictive.

Governance Layer

Triage, soglie, escalation, ciclo di servizio

Decisioni tracciate e auditabili. Ownership esplicita per ogni caso.

−20–35% tempo di escalation
Quality System

Rubriche, sampling, defect taxonomy

100% delle interazioni valutabili. Coaching strutturato sui difetti ricorrenti.

+8–15% FCR (First Contact Resolution)
Always-On Operations

Modelli H24 multi-paese

Capacità che regge picchi, eventi critici e operazioni multi-paese senza calo qualità.

99,2% conformità SLA
Predictive Layer

Telematica e validazione AI

Manutenzione predittiva sui mezzi connessi. Filtro dei falsi allarmi prima dell'azione operativa.

−30% visite officina inutili
FAQ

Domande frequenti.

Cos'è il Service Lifecycle?

Il Service Lifecycle è la sequenza ordinata che ogni richiesta segue, dal rilevamento alla service review post-chiusura. Cinque fasi: rilevamento (T+0), classificazione (T+15'), contenimento (T+30'), risoluzione (T+2h), service review (T+48h).

Cosa significano le priorità P1, P2, P3, P4?

P1: servizio fermo, rischio sicurezza, risposta entro 15 minuti. P2: servizio degradato, multi-cliente, risposta entro 60 minuti. P3: workaround disponibile, risposta entro 4 ore. P4: informativa, risposta entro 24 ore.

Cosa fa il Lead Operator?

Il Lead Operator è il responsabile di un caso complesso o cross-paese. Viene nominato entro 15 minuti per i casi P1/P2, mantiene la decisione visibile e auditabile, coordina i partner e tiene il cliente informato.