Ruolo · Procurement / Strategic Sourcing

Vendor governance per i service provider, non solo per i ricambi.

Per Procurement Director e Strategic Sourcing di OEM e flotte: il customer service è la categoria con la peggiore vendor governance. Pulse vi dà gli strumenti per contrattualizzare SLA misurabili, costruire scorecard difendibili e ridurre il rischio di lock-in.

Il problema

Tre rischi del vendor management attuale.

SLA non azionabili

I contratti BPO definiscono livelli di servizio aggregati (uptime, AHT). Mancano KPI di outcome (FCR, CSAT, CRT) misurati in modo neutro.

Switching cost opaco

Cambiare provider service è considerato "impossibile". In realtà è gestibile se i dati e i processi non sono ostaggio del vendor.

Benchmark assenti

Procurement non ha benchmark indipendenti su costo per caso, qualità, tempi di onboarding. La negoziazione è asimmetrica.

L'approccio Pulse

Tre asset per la procurement function.

SLA contrattualizzabili

Template di SLA con KPI di outcome misurabili in modo neutro: CRT, FCR, CSAT, escalation rate. Pronti da inserire in RFP.

Switching governance

Architettura del servizio con dati e processi che restano dell'OEM, non del vendor. Riduzione switching cost effettivo del 60-70%.

Benchmark di cluster

Range di costo per caso, AHT, FCR sul cluster Pulse di clienti enterprise. Riferimento neutro per RFP e rinnovi.

Strumenti per la function

Quattro deliverable inclusi.

Vendor scorecard template

10 KPI strutturati su 4 dimensioni (qualità, costo, governance, innovation). Excel + dashboard.

RFP package per service

Scope of work, SLA, evaluation criteria, technical questionnaire. Modello costruito su 50+ RFP enterprise.

Cost-per-case benchmark

Range di mercato per caso, normalizzato per industry, geografia, complessità. Aggiornamento trimestrale.

Switching playbook

Sequenza di 12 settimane per migrare un servizio senza interruzioni. Risk register e mitigation plan inclusi.

Vendor scorecard sul vostro service attuale.

Workshop di 2 ore con il vostro team procurement: applichiamo lo scorecard al vostro service incumbent. Output: report con benchmark di cluster e priorità.